Auf was muss man beim Kauf vom Drucker achten?

Die Entscheidung, einen neuen Drucker zu kaufen, sollte man sich nicht allzu leicht machen. Gerade, wenn man ein eigenes Gewerbe hat, und ein zuverlässiges, leistungsstarkes Gerät braucht, kann man nicht einfach hergehen und das nächste Sonderangebot kaufen. Damit ist der Ärger schon vorprogrammiert, denn es gibt durchaus Unterschiede in der Qualität, die natürlich dann auch den Preis beeinflussen.

Beim Bummel im Internet kann man sich ja einmal die Angebote ansehen, die es zu Tintenstrahl- und Laserdruckern gibt. Hier muss man sich die Frage stellen, was und wie viel man ausdruckt, denn in der Regel sind Lasergeräte schneller und günstiger in der Leistung. Wer nur viele Dokumente ausdrucken muss, wählt einen Schwarz-Weiß Laser-Drucker. Ein Zusatzgerät, ein Tintenstrahldrucker mit Farbpatronen, kann angeschafft werden, wenn nur wenige Seiten in Farbe ausgedruckt werden. Wer gleichsam farbige und schwarz-weiße Dokumente, sowie Fotos und andere bunte Dinge als fertigen, qualitativ hochwertigen Druck erhalten will, findet hier auch einen farbigen Laserdrucker, der diese Arbeit zuverlässig verrichtet. Für manche Betriebe, wie zum Beispiel Planungsbüros, ist es auch relevant, ob ein Drucker größere Formate, wie etwa ein DIN-A 3 Plakat

Der nächste Gedanke sollte den Zusatzkosten gelten. Nicht immer ist ein günstiger Drucker auch die Gewährleistung, dass die Patronen beziehungsweise Toner günstig nachgekauft werden können. Testberichte im Netz zeigen dem unerfahrenen Laien, welche Patronen zu gleichen Teilen gut und günstig sind. So halten sich auch die Nebenkosten, die jeder Drucker verursacht, in Grenzen. Nicht jeder Drucker, der in der Anschaffung etwas teurer ist, hat auch teure Patronen. Beim Vergleich darf man übrigens nicht vergessen, die Befüllung der Tinte zu beachten. Nicht immer ist bei jedem Hersteller die gleiche Menge in einer Kartusche enthalten, was natürlich auf den ersten Blick Preisunterschiede erkennen lässt, die sich aber beim genauen Hinsehen schnell relativieren.

Für jeden Drucker braucht man den idealen Standort. Schon der Aufbau des Gerätes bringt hier Unterschiede mit sich. Ein Gerät hat den Papierschacht hinten, eines in einer Schublade vorne oder an der Seite des Druckers. Auch der Auswurf ist unterschiedlich angebracht. Sowohl das Nachfüllen des Papiers, als auch die Entnahme der fertigen Ausdrucke sollte dem Benutzer keine Probleme bereiten. Manchmal kann dies die Entscheidung für ein Produkt durchaus beeinflussen. Mangelnder Platz im Büro ist keine Seltenheit. Solche Faktoren sind ebenfalls Teil der Überlegungen vor dem Kauf vom neuen Drucker. Auch andere Details sind, wie auf Tintenbob beschrieben, zu berücksichtigen. Sparsames Arbeiten mit dem Drucker bedeutet auch, keine Tinte durch Austrocknen zu verlieren. Das Gerät, das sich nicht in den Stand-by Betrieb schaltet, wenn es nicht benutzt wird, sondern auf Dauerbetrieb bleibt, ist ständig warm. Das lässt eine angebrochene Kartusche viel eher austrocknen, die Zahl der möglichen Ausdrucke reduziert sich auf diese Weise recht drastisch. Wer bei Heise einen Preisvergleich vornimmt, sollte auch auf solche Kleinigkeiten achten, wenn er die Suchergebnisse anschaut.

Für größere Unternehmen stellt sich noch die Frage, ob ein Drucker beziehungsweise Kopierer gekauft oder geleast werden soll. Die Wartung der besonders leistungsstarken und schnellen Geräte ist nicht auf die leichte Schulter zu nehmen. Hier kann man bei einem Leasingvertrag nicht nur den hohen Anschaffungspreis in einer Summe vermeiden, sondern genießt unter Umständen auch steuerliche Vorteile. Dass der komplette Service im Bezug auf Wartung und Reparaturen im Leasingvertrag mit eingeschlossen ist, muss nicht weiter erwähnt werden.

Leichtfertig einen Drucker zu kaufen, ist also ab einer gewissen Nutzungsfrequenz sträflich. Man kann hier vieles falsch machen und gibt unter Umständen einen viel zu hohen Betrag für ein Gerät und die damit verbundenen Folgekosten aus, das man vielleicht gar nicht richtig nutzen kann. Deshalb lautet die Devise: Mehrere Modelle und Hersteller vergleichen und dann erst eine Entscheidung treffen. Das spart Ärger, Geld und Frust.